Praktische afspraken, benodigdheden en voorwaarden.
Deze pagina bundelt de praktische informatie uit het portfolio: voorbereiding, materiaal, deelnemers, bevestiging en algemene voorwaarden.
14 werkdagen
Elke lezing of vorming wordt uiterlijk 14 werkdagen voor de start bevestigd, samen met een aanwezigheidslijst.
6 tot 10
Een vorming telt minimum 6 en maximum 10 deelnemers. Bij meer inschrijvingen kan een wachtlijst met hetzelfde aantal deelnemers opgesteld worden.
10 tot 25+
Een infosessie telt minimum 10 deelnemers en maximum 25 deelnemers, of meer naargelang er voldoende plaats is in het lokaal of de accommodatie.
Wifi + beamer
Een beamer met HDMI-aansluiting is idealiter aanwezig voor groepsuitleg en demonstraties.
Vormingen en lezingen worden vooraf inhoudelijk besproken en op maat afgestemd.
Voor een vorming is een kleine groep ideaal, met ruimte voor vragen en begeleiding.
Voor Android-sessies is een gesloten wifi-netwerk sterk aanbevolen.
Ter plaatse zijn liefst een beamer met HDMI, draadloze wifi en een schrijfbord aanwezig.
Wat vooraf best geregeld en besproken wordt.
Hier begint de praktische lijn: eerst de inhoudelijke afstemming, daarna de bevestiging en tenslotte de concrete uitwerking.
Vooraf bespreken
Alle vormingen, lezingen en infosessies worden vooraf inhoudelijk besproken en afgestemd op de groep.
Bevestigen per e-mail
Elke lezing of vorming wordt uiterlijk 14 werkdagen voor de start bevestigd, samen met een aanwezigheidslijst.
Op maat uitwerken
Nieuwe lezingen of sessies kunnen steeds besproken worden, ook met eigen apps of extra informatie.
Materiaal en omstandigheden die het best aanwezig zijn.
Deze elementen zorgen voor rust in de sessie en maken het gemakkelijker om deelnemers helder en stap voor stap te begeleiden.
Eigen toestel
Voor computerkennis en bepaalde vormingen wordt liefst gewerkt met eigen laptop en voeding.
Beamer en HDMI
Een beamer met HDMI-aansluiting is idealiter aanwezig voor groepsuitleg en demonstraties.
Wifi
Draadloze wifi is belangrijk, en voor Android-toestellen liefst in een gesloten netwerk.
Schrijfbord
Een schrijfbord helpt om begrippen, stappen en extra uitleg tijdens de sessie zichtbaar te maken.
Aantal deelnemers en werkbare groepsgrootte.
Deze richtlijnen helpen om de sessie werkbaar en voldoende interactief te houden.
Vormingen
Een vorming telt minimum 6 en maximum 10 deelnemers. Bij meer inschrijvingen kan een wachtlijst met hetzelfde aantal deelnemers opgesteld worden.
Infosessies
Een infosessie telt minimum 10 deelnemers en maximum 25 deelnemers, of meer naargelang er voldoende plaats is in het lokaal of de accommodatie.
Kleine groepen werken beter
Een beperkte groep laat meer vragen toe en maakt rustige, stap-voor-stap begeleiding mogelijk.
Algemene afspraken en praktische verwachtingen.
Deze punten maken duidelijk wat er organisatorisch en administratief verwacht wordt voor een vlotte samenwerking.
Bevestiging per e-mail
Elke lezing of vorming wordt per e-mail bevestigd uiterlijk 14 werkdagen voor de aanvangsdatum, samen met een aanwezigheidslijst.
Geen bevestiging
Bij geen bevestiging kan een forfaitaire vergoeding aangerekend worden.
Vormingen
Een vorming telt minimum 6 en maximum 10 deelnemers. Bij meer inschrijvingen kan een wachtlijst met hetzelfde aantal deelnemers opgesteld worden.
Infosessies
Een infosessie telt minimum 10 deelnemers en maximum 25 deelnemers, of meer naargelang er voldoende plaats is in het lokaal of de accommodatie.
Aanvullingen op maat
Nieuwe lezingen of vormingen kunnen steeds besproken worden, ook met toevoegingen van eigen apps of extra informatie.
Annulatie
Een annulatie kan door beide partijen ingeroepen worden in geval van ziekte of overmacht.
Vergoedingen en reiskosten
Vergoedingen en reiskosten worden uiterlijk voldaan op de eerste dag van de maand die volgt op de laatste vorming of lezing.
Vrijwilligersregeling
De regeling voor vrijwilligersvergoedingen blijft van toepassing volgens de federale richtlijnen.
Nieuwe aanvragen
Nieuwe vormingen of lezingen worden best minstens 2 maanden voor de aanvangsdatum aangevraagd.
Voor afstemming, vragen of een concrete aanvraag.
Wie een sessie wil plannen of eerst even wil aftoetsen wat mogelijk is, kan rechtstreeks contact opnemen.
Luc Stuvers